Если утеряна трудовая книжка

Утеря трудовой книжки может произойти как по вине работника, так и по вине должностного лица нанимателя.

Если трудовая книжка утеряна работником, то он может либо восстановить ее, либо завести новую. Согласно ст.65 ТК РФ в случае, если у лица, вновь принятого на работу, отсутствует трудовая книжка, наниматель оформляет ему новую трудовую книжку. Для этого работник подает на имя руководителя организации письменное заявление.

Процедура восстановления трудовой книжки связана с оформлением ее дубликата. Дубликат трудовой книжки оформляется по последнему месту работы согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утверждены постановлением Правительства РФ №225 от 16.04.2003г). В дубликат трудовой книжки делаются записи:

  • о стаже работы (общем и/или непрерывном) данного сотрудника до последнего места трудоустройства. Запись вносится на основании соответствующих документов;
  • о награждениях и работе у данного нанимателя на основании соответствующих приказов.

О стаже работы делается общая запись: указывается суммарное количество дней, месяцев, лет работы. При этом места и периоды работы, должности сотрудника не уточняются. Если документы, которые являются основанием для записи в дубликат трудовой книжки, содержат неполные сведения о прошлых работах, то в документ записываются только имеющиеся сведения. Затем обычным порядком производятся записи о работе у нанимателя, оформляющего дубликат.

Если оформляется не дубликат, а новая трудовая книжка, то в нее вносятся лишь записи, связанные с работой у данного нанимателя. Свой прежний стаж работы сотрудник имеет право подтверждать другими документами, например, справками с предыдущих мест работы.

Если трудовая книжка была утрачена по вине нанимателя, то и в этом случае работник должен обратиться по последнему месту трудоустройства с письменным заявлением об оформлении дубликата или о выдаче новой трудовой книжки. Работодатель обязан отреагировать на запрос в течение 15 дней после подачи работником заявления.

Если работник хочет восстановить трудовую книжку, для подтверждения общего стажа работы потребуются документы от прежних нанимателей, в том числе трудовые договоры, приказы, справки, решения суда.

В случае утери трудовой книжки работником обязанность по сбору подтверждающих документов лежит на нем самом. Если документ утерян по вине нанимателя,  заниматься сбором всех необходимых документов обязано непосредственно должностное лицо организации.

Если работнику не выдали трудовую книжку при увольнении, он может обратиться в суд для взыскания с нанимателя среднего заработка за каждый день задержки выдачи трудовой книжки. Кроме того, должностное лицо нанимателя, виновное в утере трудовой книжки, может быть привлечено к материальной ответственности по ст. 232–234 ТК РФ.