Регулирование труда исполняющего обязанности

Чтобы заменить работника, отсутствующего какое-то время, возможно с новым работником заключить трудовой договор, но срочный. Помимо этого есть варианты дать подработку – по договору совместительства – своему сотруднику. Можно просто перевести на требуемый период времени на эту работу другого сотрудника. Допускается и такой вариант, когда на работника организации возлагаются, помимо его функциональных обязанностей, прописанных в трудовом договоре, и дополнительные. При этом он не освобождается от выполнения своих непосредственных, основных обязанностей.

Причем само понятие «исполняющий обязанности» можно использовать лишь в двух последних случаях.
Если сотрудник временно переводится на другую работу и при этом не освобождается от основной, то издается и доводится до общего сведения приказ о переводе. Оформляется перевод дополнительным соглашением. Соответствующая отметка о переводе делается и в личной карточке работника.

В Трудовом кодексе (статья 72) прямо говорится о том, что сохраняется основное место работы за сотрудником, переведенным на время в той же организации, чтобы заместить работника, отсутствующего временно.

При этом нет необходимости вносить сведения о переводе на время в трудовую книжку. Достаточно приказа о переводе, к трудовому договору – дополнительного соглашения. Записи в личной карточке сотрудника, который переводится.

Труд временно переведенного сотрудника оплачивается на основании и в соответствии с заключенным между администрацией и переведенным сотрудником соглашением.

Нередко бывает более целесообразно наделить работника полномочиями временно отсутствующего сотрудника, не освобождая его при этом от основной работы. Делается это с согласия, которое оформляется обязательно письменно. Указывается объем работ и содержание, сроки выполнения, формы оплаты.

При этом следует обратить внимание на пункт, который говорит о письменном согласии работника на дополнительную работу, которая может выполняться с соответствующей дополнительной оплатой, и в течение рабочего дня.

Сложнее, если есть материальная ответственность у работника, которого требуется заместить. В этом случае необходимо заключать соответствующий договор о материальной ответственности и с работником, временно заступающим на эту должность.

А перед этим требуется провести инвентаризацию – в полном объеме. Результаты инвентаризации товарно-материальных ценностей отражаются в акте. Согласно этому акту и передается все имущество работнику, временно исполняющему обязанности материально-ответственного лица.

Необходимо учитывать и такой нюанс: только с теми работниками, которые непосредственно связаны с материальными ценностями, разрешается заключать договор подобного вида.