Кадровый аудит

Регулярный кадровый аудит на предприятии – такая же необходимость, как и финансовый. Осознание этого появляется у многих компаний, как государственных, так и частных.

Понятие кадрового аудита

Кадровый аудит – это масштабная проверка кадрового учета предприятия. В ее ходе документооборот организации оценивается с позиции соблюдения законодательства и выясняются имеющиеся хозяйственные риски. Проводится полный анализ процесса управления кадрами, кадрового потенциала предприятия, разбор эффективности системы управления персоналом.

Задачи кадрового аудита

  • проверка кадровой документации предприятия и приведение ее в соответствие с нормами Федерального законодательства и иных нормативных актов;
  • подготовка к проверкам соответствующих государственных органов;
  • оптимизация кадрового документооборота для минимизации трудовых и материальных затрат;
  • организация юридически грамотных трудовых отношений с сотрудниками;
  • укрепление трудовой дисциплины.

Цели и область применения кадрового аудита

Кадровый аудит проводится с целью получения руководителем объективной оценки состояния кадрового учета. Он гарантирует благополучное прохождение проверок, обеспечивает  защиту от административных взысканий и уголовных санкций предприятие и должностных лиц, позволит избежать материальных потерь из-за неверно оформленных документов.

Кадровый аудит необходим, если:

  • покупается компания;
  • меняется руководитель предприятия или специалист, отвечающий за ведение кадрового документооборота;
  • кадровая документация не соответствует действующему законодательству РФ;
  • проводится аттестация директора по персоналу или работников HR- службы;
  • получено распоряжение инспекции труда о предстоящей плановой или внеплановой проверке;
  • угрожает проверкой уволенный с конфликтом работник;
  • произошел несчастный случай на производстве;
  • необходимо сократить штат;
  • кадровая функция передается на аутсорсинг.

К этому виду аудита обращаются и в случаях, когда хотят оптимизировать работу предприятия, оценить уровень квалификации сотрудников, разрешить конфликт внутри организации.