Как ликвидировать фирму

Первый этап

О начале процесса ликвидации следует предупредить уполномоченный государственный орган (п. 1 ст. 62 ГК). Таким регистрирующим органом является ФНС, она вносит записи о создании, реорганизации и ликвидации компаний в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). Оповестить ИФНС о начале процедуры ликвидации компании необходимо в течение трех дней с момента принятия решения о ликвидации и на предназначенном для этого бланке (форма № Р15001 «Уведомление о принятии решения о ликвидации юридического лица»).
Второй этап

Назначение участники фирмы ликвидационной комиссии (ликвидатора). Стоит обратить внимание, что и об этом действии необходимо сообщить ревизорам. Делается это по форме № Р15002 «Уведомление о формировании ликвидационной комиссии юридического лица, назначении ликвидатора».
С того момента, как назначена ликвидационная комиссия (ликвидатор), к ней переходят все полномочия по управлению делами компании, в том числе выступление в суде от имени данной фирмы (п. 3 ст. 62 ГК).

Третий этап

Ликвидатор подает сообщение о публикации сведений о ликвидации в журнале «Вестник государственной регистрации». В объявлении нужно сообщить не только о самом факте закрытия фирмы, но и о времени, в течение которого кредиторы могут предъявить свои требования. Заявленный срок не может быть меньше двух месяцев с момента публикации сообщения (п. 1 ст. 63 ГК).

Четвертый этап

Далее проводится инвентаризация имущества и обязательств компании. Ликвидационная комиссия выявляет всех кредиторов компании, а затем письменно извещает их о том, что организация находится в процессе ликвидации. Ликвидационная комиссия должна приложить все усилия для получения дебиторской задолженности (п. 1 ст. 63 ГК).

Пятый этап

После истечения срока, в течение которого кредиторы могли предъявить свои требования, составляется промежуточный ликвидационный баланс. В нем должны содержаться сведения о составе имущества компании, перечне предъявленных требований заимодателей, а также о результатах их рассмотрения (п. 2 ст. 63 ГК).
Промежуточный ликвидационный баланс представляется в ИФНС вместе с заполненной формой № Р15003 «Уведомление о составлении промежуточного ликвидационного баланса юридического лица».

Шестой этап

Расчеты по долгам компании. Если имущества компании не хватит для погашения задолженности перед всеми кредиторами,  Гражданским кодексом установлена очередность удовлетворения требований тех или иных заинтересованных лиц (п. 1 ст. 64 ГК). К первоочередной группе относятся граждане, перед которыми компания несет ответственность за причинение вреда жизни и здоровью. Долги второй очереди – это зарплата и выходные пособия сотрудникам компании, а также авторские вознаграждения. В третью очередь нужно погасить задолженность перед бюджетом и внебюджетными фондами. И, наконец, четвертая очередь – долги всем оставшимся кредиторам. Так, задолженности перед второй очередью можно удовлетворить только после того, как полностью погашены долги в пользу первой, и так далее.

Исключение – обязательства, обеспеченные залогом (п. 2 ст. 64 ГК). Они погашаются за счет средств, полученных от продажи предмета залога, преимущественно перед иными кредиторами. Если денежных средств не хватает, подобные долги погашаются в составе требований кредиторов четвертой очереди.

Седьмой этап

Когда ликвидационная комиссия  рассчитается со всей очередью кредиторов, составляется ликвидационный баланс (п. 5 ст. 63 ГК). Это последний баланс компании за время ее существования. Данный документ должен содержать всю информацию об имуществе компании до расчетов с участниками компании.

Восьмой этап

Если после расчетов с кредиторами остались денежные средства и имущество, то они подлежат распределению между учредителями. В случае если компания  была создана в форме общества с ограниченной ответственностью, в первую очередь нужно разделить между собственниками невыплаченную часть прибыли, а после – и все оставшееся имущество, причем пропорционально вкладам в уставный капитал (ст. 58 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ).
По окончании распределения денежных средств и  имущества» между собственниками необходимо закрыть все счета компании в банках.

Заключительный этап
Ликвидационная комиссия  представляет в налоговую следующие документы (ст. 21 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ):

– заявление по форме № Р16001 «Заявление о государственной регистрации юридического лица в связи с его ликвидацией», причем подпись под заявлением руководителя ликвидационной комиссии или ликвидатора должна быть заверена нотариусом;

– завершающий ликвидационный баланс;

– квитанцию об уплате госпошлины.

Получив весь пакет документов, ИФНС внесет запись о ликвидации фирмы в ЕГРЮЛ, после чего процесс ликвидации завершен (п. 8 ст. 63 ГК).

Автор: Начальник юридического отдела ООО «СмолБизнесКонсалтинг: создание и развитие бизнеса», Рахтеенков Ю.А.