Как зарегистрировать ККТ

В порядке действий при регистрации контрольно-кассовой техники (в дальнейшем ККТ) в ИФНС можно выделить следующие этапы:

выбор модели кассового аппарата. При выборе ККТ следует проверить, присутствует ли данная модель в государственном реестре. Согласно п.1 ст.2 Федерального закона №54-ФЗ от 22.05.03г. модели ККТ, не включенные в реестр,  применять запрещено.

заключение договора на обслуживание ККТ. Одновременно с  покупкой ККТ необходимо заключить договор на ее обслуживание с центром технического обслуживания. Пунктом 7 Положения, утвержденного 30.07.1993г. постановлением Правительства РФ №745, предусмотрено, что в процессе эксплуатации ККТ должна периодически проверяться на исправность. Такую проверку ежегодно осуществляет обслуживающая ККТ организация согласно договору на техобслуживание.

подача документов на регистрацию ККТ в ИФНС. Для регистрации ККТ по месту учета в ИФНС подается:

  • заявление установленной формы в 2-х экземплярах;
  • договор на техническое обслуживание;
  • паспорт ККТ;
  • соответствующим образом оформленная доверенность (если документы подает не руководитель предприятия).

Прием документов инспектор подтверждает проставлением своего штампа на копии заявления о регистрации. По законодательству регистрация ККТ в ИФНС должна быть осуществлена в течение пяти рабочих дней с момента приема документов. Основания для отказа в регистрации ККТ перечислены в пункте 22 Административного регламента, утвержденного 10.03.09г. приказом Минфина России №19н (в дальнейшем – Административный регламент).

осмотр и фискализация ККТ. Пункт 39 Административного регламента допускает проведение осмотра ККТ как в ИФНС, так и по месту планируемой установки ККТ. Налоговый инспектор обязан проверить целостность корпуса кассового аппарата и удостовериться в наличии на корпусе знаков «Государственный реестр», «Сервисное обслуживание» и идентификационного знака с информацией о наименовании модели ККТ и ее заводского номера.

Фискализация ККТ проводится при обязательном участии сотрудника центра техобслуживания, который в присутствии налогового инспектора проводит подготовку ККТ к работе. Налоговый инспектор включает ККТ, вводит пароль доступа к фискальной памяти, проверяет  работу всех счетчиков и наличие на кассовом чеке обязательных реквизитов, печатает чек на 1 рубль 11 копеек и снимает первый Z-отчет. Затем он и руководитель предприятия ставят свои подписи на акте о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков контрольно-кассовой машины. Проведение осмотра и фискализации ККТ удостоверяется отметкой инспектора и штампом в паспорте ККТ.

получение документов о регистрации ККТ. Процедура регистрации ККТ завершается выдачей налоговым инспектором документов:

  • карточки регистрации контрольно-кассовой техники;
  • паспорта ККТ с отметкой и штампом;
  • договора на техобслуживание ККТ.

Автор: Главный бухгалтер ООО «СмолБизнесКонсалтинг: создание и развитие бизнеса», Филипенко Н.Н.