Общее собрание участников общества

При проведении общего собрания участников хозяйственного общества (ОАО, ООО) следует руководствоваться:

  • федеральными законами;
  • уставом предприятия;
  • внутренними документами;
  • решениями общего собрания участников общества – для случаев, не предусмотренных вышеприведенными документами.

Процедура проведения общего собрания

Регистрация. Проводится перед открытием общего собрания участников общества. Без регистрации участник общества не допускается к голосованию. В общем собрании вправе участвовать лично участники/учредители общества либо их полномочные представители. Полномочия представителя должны быть подтверждены надлежаще оформленными документами.

Время начала. Сообщается в уведомлении о проведении общего собрания участников общества. Если все участники собрания уже зарегистрированы, общее собрание может быть открыто ранее указанного времени.

Открытие общего собрания участников общества. Как правило, собрание открывает лицо, выполняющее функции исполнительного органа общества единолично (директор), либо лицо, возглавляющее коллегиальный исполнительный орган.

Выборы председателя. Из числа участников путем голосования выбирается председатель общего собрания участников. Обычно при выборе председателя каждому участнику собрания соответствует один голос, и избирается тот кандидат, за которого проголосовало большинство. Иной порядок может быть предусмотрен уставом.

Ведение протокола. Организация ведения протокола общего собрания участников общества — обязанность исполнительного органа предприятия. Протоколы всех общих собраний участников общества хранятся в книге протоколов. По требованию участников им в любое время предоставляется для ознакомления книга протоколов и выдаются выписки из нее.

Повестка дня. Сообщается участникам собрания заранее. Решения на общем собрании участников общества принимаются только по вопросам повестки дня. Исключением является общее собрание, в котором участвует весь состав участников/учредителей общества.

Голосование. Изменения в устав общества, а также решения по другим вопросам, прямо определенным уставом общества, принимаются, если за них подано не менее 2/3 голосов от общего числа голосов участников общества. Необходимость большего количества голосов для принятия таких решений может быть предусмотрена законом либо в уставе общества.

Единогласного одобрения всех участников общества согласно законодательству требует внесение изменений в учредительный договор и принятие решения о реорганизации (ликвидации) общества. Прочие решения принимаются, как правило, простым большинством голосов от общего числа голосов участников общества, если иное не предусмотрено законом либо в уставе общества.

Избрание членов совета директоров (наблюдательного совета), членов коллегиального исполнительного органа общества и членов ревизионной комиссии общества может проводиться посредством кумулятивного голосования, если такой порядок предусмотрен в уставе.

Принятие решений общего собрания участников общества сопровождается открытым голосованием, если иное не предусмотрено в уставе общества.

Автор: Начальник юридического отдела ООО «СмолБизнесКонсалтинг: создание и развитие бизнеса», Рахтеенков Ю.А.