Общие правила изменения условий трудового договора

Трудовой договор, как и любой другой, в период срока действия, при наличии соглашения сторон, может быть изменен. Такое изменение оформляется дополнительным соглашением, которое после его подписания сторонами становится неотъемлемым приложением договора.

Стороны договора имеют право изменить любые условия, содержащиеся в нем, и, помимо того, исключить из договора отдельные положения, или же дополнить договор новыми, ранее отсутствовавшими в нем условиями. Так, например, может быть изменено наименование должности, по которой работает работник, или режим отдыха и труда, помимо этого в договор можно включить положения, предусматривающие дополнительные гарантии или компенсации работнику.

Не следует забывать, что положения трудового договора, противоречащие трудовому законодательству, не имеют силы и не подлежат применению. Также, исключая отдельные положения из договора, необходимо следить, чтобы не подверглись исключению условия, признанные законодательством обязательными – такие как, например, сведения о нанимателе или работнике или о порядке оплаты труда работника.

Инициатором изменения трудового договора вправе выступить обе стороны – как наниматель, так и другая сторона — работник.

В случае, когда инициатива изменения договора исходит от работника, его волеизъявление оформляется в форме заявления на имя нанимателя. В заявлении следует указать, какие условия договора работник предлагает изменить, включить в договор или исключить из него. Указанные предложения желательно также мотивировать.

Рассмотрев заявление работника, наниматель дает на него письменный ответ, оформляемый или в форме резолюции на заявлении, или в форме отдельного письма. В случае согласия с предложениями работника, наниматель разрабатывает и предлагает для подписания работнику дополнительное соглашение к договору. Следующим шагом после подписания этого документа наниматель издает приказ, на основании чего в отдельных предусмотренных законодательством случаях учиняются соответствующие записи в трудовой книжке работника, как, например, при переводе на другую должность.

Когда изменение договора происходит по инициативе нанимателя, он направляет работнику предложение (обязательна письменная форма) об изменении отдельных пунктов договора. Обычно вместе с таким предложением работнику направляется или вручается и проект дополнительного соглашения. Далее алгоритм действий аналогичен рассмотренному выше – подписание дополнительного соглашения, издание приказа, учинение записи в трудовой книжке.

Нормы Трудового кодекса предусматривают ряд изъятий из общего правила – случаев, когда наниматель вправе изменить трудовой договор без согласия другой стороны, другими словами, в одностороннем порядке. Такими изъятиями являются временный перевод на другую работу при несчастном случае, аварии, по другим экономическим, техническим, технологическим или организационным причинам, а также когда необходимость изменения положений трудового договора вызвана организационными или технологическими изменениями производственного процесса.