Оформление нового работника на работу

Помимо трудового договора, который заключен с новым работником, необходимо также издание соответствующего приказа руководителя организации.

Приказ о приеме на работу является первичным документом по учету кадров и представляет собой унифицированный документ, форма которого (№ Т-1) утверждена постановлением Госкомстата РФ от 6 апреля 2001 г. № 26 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

В приказе обязательно указываются следующие сведения:

  • наименование структурного подразделения;
  • наименование профессии (должности), разряд, категория квалификации;
  • условия приема на работу;
  • оклад (тарифная ставка);
  • дата заключения трудового договора, на основании которого издается приказ.

Руководителю следует учитывать, что содержание приказа должно точно соответствовать условиям трудового договора, на основании которого издается приказ.
Данный приказ предъявляется новому работнику для ознакомления и подписи в течение трех дней со дня заключения трудового договора (часть вторая ст. 68 ТК РФ).
По требованию работника работодатель обязан выдать ему заверенную копию приказа.
Приказ должен быть также доведен до сведения структурных подразделений организации, так как именно на основании приказа руководителя работнику предоставляются рабочее место.

На основании изданного приказа заполняются трудовая книжка, личная карточка и лицевой счет работника.

Кроме выше указанных документов новый работник подписывает ряд внутренних документов организации, это соглашение о не разглашении коммерческой тайны, согласие на обработку персональных данных, знакомится с положением о внутреннем трудовом распорядке, положением об оплате труда и премировании.