Основные моменты знакомства сотрудников с локальными нормативными актами компании

Основные моменты знакомства сотрудников с локальными нормативными актами компании

 

При приеме на работу нового сотрудника необходимо в кратчайшие сроки ввести его в курс дела. Даже если у специалиста за плечами будет приличный стаж  работы в крупной корпорации или опыт работы на руководящей должности, ему в любом случае придется потратить какое-то время на знакомство с особенностями работы, на изучение документации и внутреннего распорядка компании.

 

Пожалуй, самым основным процессом будет изучение локальных нормативных актов.

В данной статье вы найдете важные советы, которые помогут вам быстро адаптировать новых сотрудников к локальной документации.

 

  1. После того, как новый сотрудник изучит необходимые документы, нужно зафиксировать это в Листе ознакомления локального нормативного акта, где следует расписаться и указать текущую дату.

 

  1. Также новому сотруднику нужно будет расписаться в журнале ознакомления с локальными нормативными актами. Форма журнала законами не регулируется, поэтому может быть произвольной, на усмотрение работодателя.

 

  1. Перечень работников, которые должны пройти знакомство с локальным нормативным документом, должен быть указан в тексте этого документа. Каждый работник, внесенный в этот список, должен проставить дату ознакомления и расписаться.

 

  1. К трудовому договору сотрудника обычно прилагается список локальных нормативных актов. В этом перечне напротив каждого акта должна стоять дата ознакомления и личная подпись. Важно: сотрудник должен быть с ними ознакомлен до принятия на работу.

 

Как ознакомить работника с локальными нормативными актами работодатель решает самостоятельно. Это может быть как индивидуальный подход к каждому сотруднику, так и коллективное собрание с целью знакомства с документацией.

 

Довольно часто можно увидеть должностную инструкцию в рамочке на рабочем месте сотрудника.  Поэтому, не будет лишним «вручить» под роспись сотруднику копию должностной инструкции. Этот документ всегда будет напоминать работнику о его обязанностях.

 

Важно помнить, что залог успеваемости компании зависит от каждого работника, серьезности его подхода к должностной инструкции, выполнения техники безопасности и других требований корпоративной этики.

 

Успеха вашему бизнесу и добросовестных работников!