Ознакомление с локальными нормативными документами при приеме на работу

Локальные нормативные документы нужны для того, чтобы по возможности осуществить адаптацию законодательства о труде применительно к одной конкретно взятой организации. Все они разрабатываются непосредственно на предприятии и напрямую касаются всего коллектива. Эти документы предназначены для того, чтобы в последующем можно было вести работу с каждым сотрудником. Поэтому при оформлении вновь принятого работника в обязательном порядке знакомят с комплектом таких документов. С ними необходимо знакомиться до подписания трудового договора. Факт ознакомления либо фиксируется отдельным пунктом прямо в трудовом договоре, либо составляется перечень с точным указанием всех нормативных актов и работник своей подписью с указанием Ф.И.О. и даты ознакомления удостоверяет то, что он действительно ознакомлен со всеми перечисленными документами.

Часть 3 статьи 68 ТК РФ гласит о том, что работник в обязательном порядке должен быть ознакомлен с документами, которые непосредственно касаются его производственной деятельности. К ним можно отнести:

  1. Правила внутреннего трудового распорядка,
  2. Инструкции и Правила по охране труда,
  3. Положение об оплате труда,
  4. Документы, регламентирующие порядок работы с личными (персональными) данными сотрудников.

Необходимость ознакомления с этими документами подтверждена в соответствующих статьях ТК РФ.

Кроме этого сотрудник должен быть ознакомлен и с другими нормативными актами, если таковые разработаны и имеются на предприятии. К ним относятся:

  1. Коллективный договор,
  2. Должностная инструкция,
  3. Положение о существующем документообороте организации,
  4. Положение о коммерческой тайне (если организация коммерческая),
  5. Положение о проведении инвентаризации ТМЦ (товарно-материальных ценностей),
  6. Положение о социальном обеспечении сотрудников,
  7. Положение о полной материальной ответственности с подписанием соответствующего договора
  8. И другие нормативные акты.

Должностной инструкции работника отводится важное место, хотя в ТК РФ нет никаких утвержденных норм по ее разработке. Она может представлять собой приложение к трудовому договору, либо быть отдельным документом. Как приложение она составляется на отдельном листе и с подписью об ознакомлении подшивается вместе с договором. А как отдельный документ она не является соглашением между конкретным работником и работодателем. Без своей подписи он не обязан выполнять функциональные обязанности, изложенные в ней, и не может быть за это наказан.

Вот почему так важно, чтобы каждый сотрудник был ознакомлен со всеми локальными нормативными документами, разработанными в организации.