Персональные данные работников

Во время трудовой деятельности работника, работодатель собирает и хранит документы. В них содержаться персональные данные о работнике. Согласно определению персональных данных, оно дано в ст. 85 ТК РФ и в ст. 3 ФЗ «О персональных данных», данные сведения могут содержаться в таких документах как: автобиография, анкета, собственный листок для учета кадров. Они заполняются непосредственно работником, перед тем как он устраивается на работу. В данных документах указываются биографические и анкетные данные работника:

  • ксерокопия документа, которая подтверждает личность работника. Там есть имя, фамилия, отчество, дата рождения, состав семьи работника, регистрационный адрес, семейное положение и реквизиты данного документа;
  • собственная карточка № Т-2. В ней содержаться: имя, фамилия, отчество работника, состав семьи, место его рождения, текущее образование, а также некая информация о документе, который удостоверяет личность;
  • копия трудовой книжки или же она сама, содержит информацию о наличии трудового стажа и о местах прошлой работы;
  • копии свидетельств о рождении детей и заключении брака, содержат данные о складе семьи. Они могут потом понадобиться работодателю, чтобы узнать предоставления о работнике и определенных льготах, которые предусмотрены налоговым и трудовым законодательством;
  • документы о воинском учете, которые содержат информацию о том, как относиться работник к воинской обязанности. Они нужны работодателю для создания и организации будущего воинского учета для работников;
  • документы об образовании содержат информацию, о квалификации работников и обосновывают занятие ими определенной должности;
  • документы об обязательном пенсионном страховании;
  • в трудовом договоре, содержаться сведения о занимаемой должности работника, рабочем месте и месте работы, заработной плате,  а также другие персональные данные о работнике;
  • справка, в которой указываются доходы с предыдущего места работы работника;
  • копии и подлинники приказов по личному составу содержат информация о переводе, приеме, увольнении и других событиях, которые относятся непосредственно к трудовой деятельности работника.

Кроме этого, сам работодатель, во время своей деятельности, собирает и хранит информацию о соискателях. Она нужна, чтобы потом правильно принять решения о продолжении трудовых отношений.