Порядок восстановления утраченных юридическим лицом документов

С любым юридическим лицом может произойти неприятность – его учредительные документы оказываются испорченными, утерянными или украденными. Без данных документов полноценная коммерческая деятельность невозможна. Восстановить их несложно, но хлопотно, к тому же требуются определенные денежные расходы, так как без посещения госучреждений и уплаты пошлин не обойтись.

В первую очередь восстановлению подлежит основной пакет учредительных документов.

Это невозможно, если не установлен идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) или основной государственный регистрационный номер (ОГРН). Поэтому в первую очередь необходимо получить дубликат свидетельства, выдаваемого при постановке на учет в налоговой инспекции.

 

Утраченные документы невозможно восстановить так же без оттиска печати. Если вместе с документами утеряна и печать, ее необходимо восстановить в первую очередь.

 

После определения ИНН и изготовления новой печати следует получить :

 

— копию устава юридического лица; она выдается по запросу Инспекцией федеральной налоговой службы (ИФНС), эта услуга платная;

 

— выписку из единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ); выписка предоставляется в течение суток (платно) или 5-и рабочих дней (бесплатно);

 

— дубликат свидетельства о номере создания юридического лица (основной государственный регистрационный номер — ОГРН);

 

— дубликаты свидетельств о регистрации изменений, внесенных в учредительные документы (если таковые имелись);

 

— письмо с информацией о кодах статистики из Росстата;

 

— дубликат уведомления о применении упрощенной системы налогообложения – УСН

(если оно применяется);

 

— дубликаты уведомлений о постановке на учет в Пенсионном фонде (ПФР) и фонде социального страхования (ФСС РФ); эти документы получить достаточно просто, так как они выдаются по письменному запросу предприятия.

 

Получить все эти документы можно и по доверенности, оформленной на одного из сотрудников. Исключения — дубликат свидетельства о государственной регистрации юридического лица (ОГРН) и дубликаты свидетельств о регистрации изменений в учредительных документах. Получить эти два вида документов можно только при личном присутствии Генерального директора или директора.

 

Копия устава, дубликаты свидетельств юридического лица, выписка из ЕГРЮЛ, дубликат уведомления о применении УСН запрашиваются одновременно. Дубликаты уведомлений о постановке на учет в ФСС РФ и ПФР заказываются после получения выписки из ЕГРЮЛ. Налаживать постоянные связи — затратно.

 

Автор: Начальник юридического отдела ООО «СмолБизнесКонсалтинг», Рахтеенков Ю.А.