Право подписи счета

Обязанностью плательщиков НДС является выставление счета-фактуры при реализации товаров, работ, услуг, получении предоплаты или изменении стоимости товаров, работ, услуг. Формы счета-фактуры, а также правила их заполнения утверждены Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 г. № 1137.

Пункты 5, 5.1 и 5.2 ст. 169 НК РФ предусматривает обязательные реквизиты при оформлении счетов-фактур. Несоблюдение требований НК может послужить основанием для отказа в вычете соответствующей суммы НДС.
Согласно пункта 6 ст. 169 НК РФ счета-фактуры должен подписывать руководитель и главный бухгалтер организации либо лица, уполномоченные на то приказом предприятия и доверенностью. В счете-фактуре обязательно должны присутствовать обе подписи, в противном случае в вычете НДС может быть отказано. В том случае, если в организации отсутствует должность «главного бухгалтера», то согласно ст. 6 ФЗ от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ, руководитель вправе вести бухгалтерский учет лично, на что должен быть издан соответствующий приказ. В этом случае допускается одна подпись на счете-фактуре.

Индивидуальный предприниматель подписывает счета-фактуры, выставленные на бумажном носителе лично с указанием реквизитов свидетельства о его государственной регистрации. Следовательно, нет возможности доверить право подписи счета-фактуры иному лицу. Счета-фактуры в электронной форме подписываются ЭЦП предпринимателя.

Счет-фактура составляется и выставляется на бумажном носителе и (или) по взаимному согласию сторон сделки и при наличии у них совместимых технических средств и возможностей для приема и обработки электронных счетов-фактур в электронном виде (п. 1 ст. 169 НК РФ). Счет-фактура должна быть подписана ЭЦП руководителя организации.

В том случае, когда счет-фактура подписывается уполномоченными лицами, указание должности является дополнительным реквизитом (письмо Минфина России от 23.04.2012 г. № 03-07-09/39), присутствие или отсутствие которого не является нарушением порядка оформления счета-фактуры. В обязательном порядке должны быть указаны реквизиты документа, которым делегировано право подписи.

Пунктом 6 ст. 169 НК РФ не предусмотрено указание расшифровок подписей на счетах-фактурах, данное требование установлено Постановлением Правительства РФ № 1137. Отсутствие расшифровок не является основанием для отказа в вычете НДС.

В НК РФ отсутствует запрет на факсимильное воспроизведение подписи в счете-фактуре с помощью средств механического или иного копирования. Согласно писем Минфина России: от 01.06.2010 г. № 03-07-09/33 и от 07.07.2009 г. № 03-07-14/63, а также письма ФНС России от 19.10. 2005 г. № ММ-6-03/886@ указано, что НДС на основании счета-фактуры заверенного подобным образом неправомерно предъявлять к вычету.

Автор: Главный бухгалтер ООО «СмолБизнесКонсалтинг: создание и развитие бизнеса», Филипенко Н.Н.