Предоставление информации ООО органам государственной власти

Обществу с ограниченной ответственностью ч. 1 ст. 23 НК РФ предписываются обязательства отчисления сборов и уплата налогов, а так же предоставление в налоговые органы и должностным лицам документов, которые служат основанием для исчисления и уплаты государственных налогов.

ООО обязано хранить и предоставлять для проверки перечень документов, который не является закрытым и соответствует нормативу «Об обществе с ограниченной ответственностью» за № 14-ФЗ от 08.02.1998 г. предусмотренного п. 1 ст. 50 ФЗ.

Приказ Министра культуры РФ «Об утверждении «Перечня типового управленческого архивного документа, образующегося в процессе деятельности государственных и местных органов самоуправления и организации, с указанием срока хранения» за N 558 от 25.08.2010 года сменил «Перечень типовых документов и сроки их хранения», который был закреплен Росархивом 06.10.2000 г.

Норматив «Переченя типовых документов» от 25.08.2010 года за № 558 . вступил в силу 19.09.2011 г. и утвердил виды документов, подлежащих хранению. Так же указаны сроки хранения носителей информации, записанной в электронном варианте и на бумаге.

Неисполнение предписаний «Об обществе с ограниченной ответственностью» по хранению документов, предусмотренных ФЗ за № 14-ФЗ принятыми в 08.02.1998 г., а так же соответствие с ними нормативными актами обязательного хранения, КоАП РФ предусматривает привлечение к административной ответственности и наложение штрафа в размере 2-5 тыс. руб. Для юридического лица предусмотрен штраф в размере 200-300 тыс. рублей.

ООО обязано хранить документы по месту нахождения его юридического адреса или исполнительного органа, а так же другого места, доступного учредителям этого общества или проверяющей инспекции. Пакет документов для хранения предусмотрен распоряжением «Об обществе с ограниченной ответственностью» за № 14-ФЗ от 08.02.1998 г. предусмотненного п. 1 ст. 50 ФЗ.

Хранение учетных документов, регистров и полной бухгалтерской отчетности предусмотрено п. 1 ст. 17 «Закона о бухгалтерском учете» в течение срока, установленного правилами «Организации госархивного дела», но не менее 5 лет.

ООО так же вменяется хранение документов, подтверждающих права на имущество, находящееся на балансе организации. Эти обязанности предусмотрены правилами «Об ООО» за № 14-ФЗ (п. 1 ст. 50 ФЗ) от 08.02.1998 г.

Автор: Начальник юридического отдела ООО «СмолБизнесКонсалтинг: создание и развитие бизнеса», Рахтеенков Ю.А.