Предоставление ООО участникам общества документов и информации

Каждый участник общества с ограниченной ответственностью имеет право получить информацию о деятельности общества и ее результатах, ознакомиться с формой ведения бухгалтерского учета и отчетности в порядке установленным уставом.

Корпоративное законодательство обязывает обеспечивать сохранность документов, которые согласно перечню может потребовать для ознакомления участник общества, и в течении 3 дней получить их в отдельном помещении. Помимо этого общество должно обеспечить снятие копий с документов по желанию участника.
Обязанность предоставление информации обществом по требованию участника установлена законодательно.

В перечень обязанных для представления обществом копий документов входят:
— свидетельство о госрегистрации ООО и выписки из ЕГРЮЛ о внесенных изменениях в учредительные документы;
— лицензии;
— положения об обособленных подразделениях;
— акты заключений и предписаний по итогам проверок, проводимых различными инспектирующими организациями;
— документы с информацией о заключенных сделках и договора по ним;
— сведения об открытых банковских счетах;
— при применении обществом упрощенной системы налогообложения, книга учета доходов и расходов;
— бухгалтерский баланс общества со всеми приложениями к нему;
— любые формы налоговой отчетности;
— любые документы, связанные с уставной деятельностью (списки, протоколы, отчеты);
— справки, подтверждающие долевое участие общества в других обществах с указанием его пакета акций в уставном капитале этих юридических лиц;
— документы, свидетельствующие о создании обществом дочерних хозяйственных субъектов;
— расшифровка данных о задолженности кредиторской и дебиторской;
— оценка о степени ликвидности кредиторской и дебиторской задолженности;
— данные о начисленных налогах и о их уплате в бюджетные и иные фонды;
— сведения о полученных и предоставленных ссудах и кредитах;
— книга приказов и распоряжений;
— должностные инструкции работников;
— штатное расписание общества;
— журнал регистрации выданных доверенностей;
— табеля по учету отработанного времени;
— книга учета начисления и выплаты заработной платы;
— карточки, журналы и книги по учету основных средств находящихся на балансе общества;
— оборотные ведомости по учету ТМЦ;
— книги покупок и продаж;
— первичные документы по кассе и расчетному счету банка;
— результаты проводимых в обществе инвентаризации ТМЦ.

Автор: Начальник юридического отдела ООО «СмолБизнесКонсалтинг: создание и развитие бизнеса», Рахтеенков Ю.А.