Прием на работу иностранных граждан – подаем сведения

При приеме на работу граждан Казахстана, Украины, Таджикистана, Кыргызской Республики следует руководствоваться «Правилами подачи работодателем или заказчиком работ/услуг уведомления о привлечении и использовании для осуществления трудовой деятельности иностранных граждан и/или лиц без гражданства, прибывших в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы, и имеющих разрешение на работу». В этом случае для работодателя действует уведомительный порядок, а работник должен иметь индивидуальное разрешение на работу. Уведомление о заключении трудовых либо гражданско-правовых договорных отношений с иностранным гражданином направляется в федеральную миграционную службу и службу занятости населения в месте нахождения предприятия. Правилами установлен новый срок подачи сведений – три рабочих дня с момента заключения договора вместо прежних десяти.

Решением Совета Сообщества Республики Беларусь и России гражданам РБ гарантированы равные с гражданами РФ права на трудоустройство, поэтому разрешение на работу им не требуется. Не нужно и подавать уведомление о трудоустройстве белорусских граждан.

Способ подачи и ответственность за неподачу сведений

И для ФМС, и для службы занятости заполняются одинаковые бланки уведомления установленной формы. Документы можно вручить лично или переслать почтой. При личной подаче в соответствующий орган на отрывной части экземпляра бланка проставляется отметка службы о приеме. Часть бланка с отметкой отдается сотруднику предприятия. По почте следует отправлять заказным письмом с уведомлением и описью вложения. Тогда отметку о приеме проставит сотрудник почты. При этом два дополнительных бланка уведомления остаются на хранение в почтовом отделении. За непредставление предприятием сведений о заключенных гражданско-правовых либо трудовых договоров с безвизовыми иностранными гражданами предусмотрен штраф в размере от 400.000 до 500.000 рублей и административная ответственность. Штраф взимается отдельно за каждый случай отсутствия уведомления (Кодекс об административных нарушениях, статья 18.9). Может быть оштрафован и руководитель предприятия на сумму 40-50.000 рублей. Поэтому, чтобы избежать штрафных санкций, организации следует сохранять свою часть бланка уведомления с проставленной отметкой о подаче сведений.