Смена адреса местонахождения общества

Изменение юридического адреса общества сопровождается внесением изменений в устав общества.

В соответствии с пп. в п. 1 ст. 5 ФЗ № 129-ФЗ от 08.08.01 г. «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» «Адрес (место нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица – иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности), по которому осуществляется связь с юридическим лицом. При наличии у юридического лица управляющего или управляющей организации наряду с этими сведениями указывается место жительства управляющего или место нахождения управляющей организации».

При регистрации смены юридического адреса местонахождения общества, у общества не меняется номер ОГРН, ИНН.

Этапы регистрация изменений при смене адреса местонахождения общества:

  • участниками общества на общем собрании принимается соответствующее решение о смене адреса местонахождения общества;
  • подготавливается заявления по форме Р13001;
  • утверждается на основании решения/протокола новая редакция устава общества;
  • подготовка копия договора аренды помещения по новому адресу местонахождения общества, копия свидетельства о праве собственности на помещение;
  • оплачивается государственная пошлина за регистрацию смены адреса местонахождения общества в размере 800 рублей;
  • доверенность на лицо, которое будет подавать, и получать учредительные документы общества в налоговом органе.

Заявителем на регистрацию изменений в ИФНС может быть только исполнительный орган (директор, генеральный директор) общества.

Для нотариального заверения подписи, исполнительного органа общества на заявлении по форме Р13001 нотариусу необходимо представить:

  • устав общества;
  • свидетельство о государственной регистрации (ОГРН);
  • свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН);
  • выписка из единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ);
  • решение/протокол о создании общества;
  • решение/протокол о назначении исполнительного органа (директора генерального директора) общества;
  • приказ о назначении исполнительного органа (директора генерального директора) общества;
  • решение/протокол о смене адреса местонахождения общества;
  • новая редакция устава с внесенными изменениями;
  • копия паспорта, а также свидетельства о присвоении ИНН (если оно получено) руководителя;

Перечень документов, которые налоговый орган выдает после государственной регистрации смены адреса местонахождения общества:

  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • свидетельство о внесении изменений в устав общества;
  • зарегистрированный в ИФНС России устав общества в новой редакции (изменения к уставу).

Далее Вам необходимо уведомить о произведенных изменениях банк, в котором открыт расчетный счет Вашего общества. Если Вы имеете лицензии (разрешения), допуски, то необходимо уведомить уполномоченные органы, выдавшие эти разрешения.

Основаниями для отказа в государственной регистрации изменений являются:

  • непредставление определенных ФЗ от 08.08.01 № 129-ФЗ документов, необходимых для государственной регистрации (в случаях смены юридического адреса, когда ИФНС считает адрес недостоверным, в основании отказа указывается “не предоставление документов, содержащих достоверные сведения об адресе”);
  • представление документов в ненадлежащий регистрирующий орган.

Согласно ФЗ № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» организация или ИП обязаны сообщить о смене адреса местонахождения Общества в регистрирующий орган по своему новому адресу. На основании ст. 14.25 п.3 Кодекса ГК РФ, неисполнение данного требования влечет наложение административного штрафа в размере 50 МРОТ.

Обратите внимание:

  • если юридическое лицо имеет организационно-правовую форму – общество с ограниченной ответственностью, и оно и не проходило перерегистрацию согласно ФЗ №312-ФЗ, то в соответствии с Законом вместе со сменой адреса местонахождения общества обязано пройти перерегистрацию;
  • при заверении подписи исполнительного органа общества (директора, генерального директора) на заявлении по форме Р13001, нотариус потребует предоставить для ознакомления выписку из ЕГРЮЛ не старше тридцати дней.

Срок регистрации смены адреса местонахождения общества:

1 день – подготовка изменений в учредительные документы общества;
5 рабочих дней – регистрация смены адреса местонахождения общества в налоговом органе;
1 день после получения документов в налоговом органе – получение уведомления из Росстата.

Более подробную информацию Вы можете получить по телефону (4812) 405-504 и по e-mail: sbc-ur@smolbc.ru.

В ДАЛЬНЕЙШЕМ МЫ ПРЕДЛАГАЕМ ВАМ КОМПЛЕКС УСЛУГ ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ ОБСЛУЖИВАНИЮ.

Смотрите также: