Штатное расписание

Штатное расписание –  документ  распорядительного характера, оформляющий строение предприятия, его штат, перечневый список рабочих мест, указывающий размер оклада и степень квалификации.

Штатное расписание – документ, который подтверждает факты изменений, сокращений,  происшедших в данной организации за время ее существования. Срок хранения в архиве этого документа – 75 лет.

Госкомстат РФ утвердил для юридических и физических лиц, которые являются индивидуальным предпринимателем, форму № Т-3 для оформления  штатного расписания.

Такая унифицированная форма оформления данного документа не является обязательной, это только рекомендация правильного составления штатного  расписания.

Разработанный документ по рекомендованной форме утверждается приказом, который подписывается руководителем организации или замещающим его лицом. Разрешение на утверждение штатного расписания закрепляется учредительными документами. На документе, составленном по форме №Т-3, не ставятся никакие утвердительные  печати.

В штатном расписании показывают наличие должностей, профессий или специальностей, количественный состав работников в данной организации, расходы на оплату труда. В штатное расписание не вносятся фамилии рабочих, которые занимают определенные должности.

Составить штатное расписание может любой образованный, грамотный работник которому руководство поручит такую работу. Составляющий штатное расписание работник обязан проанализировать всю структуру деятельности предприятия или организации, его цели, чтобы правильно распределить материальные и людские ресурсы.

Оформляя штатное  расписание, следует придерживаться следующих правил:

  • точное название организации полное и сокращенное;
  • бухгалтерский код по ОКПО;
  • документальный номер;
  • дата, с какого по какой период действует данный документ;
  • данные документа, который утвердил штатное расписание;

Штатное расписание может размещаться на одном или нескольких листах, подписывающие лица расписываются в отведенной строке на последнем листе.

Специальная служба по труду и занятости населения осуществляет контроль над несоблюдением работодателем законодательства по труду  и других документов.

Штатное расписание (изменения и дополнения к нему), входящее в число проверяемых документов препровождается копиями, которые заверяются печатью и подписываются руководителем организации.