Составим договор правильно

Заключение договоров – неотъемлемая часть предпринимательской деятельности любого субъекта хозяйствования. Зачастую при этом пользуются типовыми формами договоров, которые можно найти в любой юридической базе или в Интернете и которые не учитывают специфику деятельности предприятия. А ведь неграмотно составленный контракт или нечеткие формулировки несут в себе не только юридические последствия, но и налоговые риски. Поэтому стоит учесть требования законодательства при составлении договоров с контрагентами и обратить внимание на:

  1. текст договора, в котором должны содержаться все существенные условия согласно нормам Гражданского Кодекса РФ. В случае несоответствия контракта данному требованию, он будет считаться незаключенным.
  2. форму заключения договора. Для оформления ряда договорных отношений (аренды, поручения, займа) ГК РФ устанавливает обязательную письменную форму. Некоторые сделки можно заключать и в устной форме, но лучше иметь подписанный сторонами договор, чтобы избежать последствий в виде доначисления налогов при проверке. Отсутствие подписанного контракта при фактическом осуществлении хозяйственных операций между субъектами в большинстве случаев не является нарушением законодательства. Но в случае возникновении споров доказывать наличие устной договоренности о порядке деловых взаимоотношений придется в суде.
  3. указание ставки НДС, оговорки о включении суммы НДС в общую стоимость договора.
  4. нюансы договора купли-продажи. Для получения покупателем вычетов по НДС наименования товаров, указанные в предмете договора, должны соответствовать наименованиям в счет-фактурах продавца. Для ведения налогового учета важно детально прописать пункты контракта, оговаривающие документальный обмен между поставщиком и покупателем, момент перехода права собственности, а также условия приемки и возврата товара в случае брака.
  5. нюансы договора подряда: необходимо четко сформулировать наименование работ, график выполнения, этапы работ, стоимость работ, порядок привлечения независимой экспертизы в случае споров.
  6. нюансы договора аренды: важными для бухгалтера являются условия, определяющие права и обязанности сторон по ремонту арендуемого помещения (за чей счет проводится капитальный и текущий ремонт), предоставлению и возмещению коммунальных услуг, услуг охраны и т.д.
  7. нюансы договора займа: проработать пункты об уплате пени и штрафов за возможную просрочку погашения займа.

Автор: Начальник юридического отдела ООО «СмолБизнесКонсалтинг: создание и развитие бизнеса», Рахтеенков Ю.А.