Созыв общего собрания участников общества

О созыве общего собрание участников общества каждый его участник должен быть уведомлен не позднее, чем за 30 дней до его проведения. Для этого по адресам участников общества, указанным в списке участников, высылаются заказные письма, если иной способ уведомления не предусмотрен в Уставе общества.

Уведомление должно сообщать о:

  • времени проведения общего собрания участников общества;
  • месте проведения;
  • предлагаемой повестке дня.

Каждый участник общества может не позднее, чем за 15 дней до проведения общего собрания внести предложение о включении в его повестку дополнительных пунктов. Дополнительные вопросы, если они соответствуют требованиям федеральных законов и относятся к компетенции общего собрания участников общества, подлежат включению в повестку общего собрания в формулировке, предложенной участником общества.

Если в связи с предложениями участников общества изменилась первоначальная повестка дня общего собрания, участники общества должны быть уведомлены о внесенных изменениях не менее чем за 10 дней до проведения собрания.

В процессе подготовки общего собрания общества его участники должны быть ознакомлены с:

  • годовым отчетом общества;
  • заключением ревизионной комиссии/ревизора общества и аудиторским заключением по итогам проверки годовой отчетности общества;
  • сведениями о кандидатах в исполнительный орган общества, наблюдательный совет (совет директоров) и ревизоры (ревизионную комиссию) общества;
  • проектом изменений или дополнений в учредительные документы общества либо их новой редакцией;
  • проектами внутренних документов общества;
  • иной информацией, предусмотренной уставом общества.

Указанные материалы и информация направляются всем участникам общего собрания в качестве приложения к уведомлению о проведении общего собрания участников обществ либо вместе с уведомлением об изменении повестки дня общего собрания. Иной способ ознакомления участников общества с материалами и информацией может быть прописан в уставе предприятия.

На протяжении тридцати дней до проведения общего собрания участников общества вышеуказанные документы должны быть доступны всем участникам для ознакомления по месту нахождения исполнительного органа общества. Лицо, ответственное за проведение общего собрания, обязано по требованию участника общества передать ему копию любого из документов.

Если порядок созыва общего собрания участников общества был нарушен, общее собрание правомочно только в случае присутствия на нем всех участников общества.

Автор: Начальник юридического отдела ООО «СмолБизнесКонсалтинг: создание и развитие бизнеса», Рахтеенков Ю.А.