Учёт свободного времени

Согласно ч. 4 ст. 91 ТК РФ, учёт времени работы должен вестись работодателем.

В организациях и учреждениях используются различные виды учёта рабочего времени: поденный (период учёта составляет 1 день), недельный (здесь период учёта составляет неделю, в течение которой должна соблюдаться зафиксированная законом максимальное время работы, но есть возможность замены времени работы в разные дни или смены) и суммированный (здесь период учёта составляет некоторый период (месяц, квартал), который не будет превышать 1 год.

Допускается увеличение продолжительности ежедневной работы или времени работы за недельный срок, но должна соблюдаться допустимая норма времени работы за учётный период. Максимальную продолжительность рабочего времени необходимо соблюдать при любом виде учёта, при этом нужно вносить отработанное время в табель учёта.

При поденном учёте ежедневное время работы должно быть одинаковым, другими словами, установленная законом норма не должна меняться в разные дни недели. Время же, которое работник отработал сверх данной нормы, по закону считается сверхурочным и должно подлежать компенсации. Как правило, такой учёт рабочего времени применяется к рабочим, которым установленной нормой предписана предельная продолжительность смены.

Недельный учёт в первую очередь применяется, если из-за специфичности работы может быть соблюдена только недельная продолжительность, а ежедневная работа строго регулируется графиком. В этом случае учёт продолжительности смены также ведётся, но подсчёт сверхурочного времени производится только после окончания учётного времени, то есть, в конце недели.

Чаще всего суммированный учёт ведется при гибком графике или же при сменной работе. Такой учёт может вестись как касательно работника, так и организации в целом. Если работодатель ведёт суммированный учёт рабочего времени, то он должен организовать процесс работы таким образом, чтобы норма времени работы была отработана за учётный период, например, за месяц или квартал. При этом длительность работы в разные дни может быть различной. Другими словами увеличение времени работы в один день должно компенсироваться уменьшением времени в другой.