Внутренние документы предприятия

Трудовой Кодекс РФ дает право нанимателю регулировать трудовые отношения на своем уровне. Для этого на предприятии разрабатываются и утверждаются локальные нормативные документы. К ним относятся:

  • Коллективный трудовой договор. Это двусторонний нормативный документ, который разрабатывается и подписывается нанимателем и представителями сотрудников. Его положения регулируют внутренние трудовые взаимоотношения, в том числе условия оплаты труда, предоставления пособий, материальной помощи, компенсаций, обеспечение охраны труда, переобучения персонала. Каждый новый работник должен быть ознакомлен с коллективным договором под расписку. Документ подлежит государственной регистрации в течение 7 дней после подписания. Заключение коллективного договора между работодателем и сотрудниками не является обязательным, он оформляется по требованию одной из сторон.
  • Штатное расписание. Это документ, обязательный для любого предприятия. Форма установлена Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г. Содержит наименование специальностей и должностей, тарифную сетку, сведения о численности, квалификации работников и количестве штатных единиц. Утверждается руководителем и главным бухгалтером. Штатное расписание может разрабатываться отдельно для структурных подразделений.
  • Правила внутреннего трудового распорядка. Устанавливают порядок приема и увольнения сотрудников, режим работы, время отдыха, выходные дни, меры поощрения и взыскания.
  • Положение об оплате труда. Это основной документ, регулирующий порядок начисления, выплаты заработной платы, премирования, выдачи компенсаций и надбавок.
  • Положение о структурных подразделениях. Документ подробно регулирует деятельность структурных подразделений.
  • Положение о коммерческой тайне. Устанавливает перечень сведений,  не подлежащих разглашению, порядок охраны, ответственность за несоблюдение коммерческой тайны.
  • Положение о персональных данных сотрудников. Здесь прописывается порядок доступа, обработки, хранения персональных данных работников. Назначается лицо, ответственное за работу с персональными данными работников.
  • Должностные инструкции. Прописывают трудовые обязанности работников.
  • Инструкции по охране труда. Соответствующая инструкция разрабатывается для каждой должности/специальности на основе нормативных документов. Ознакомление с инструкцией по охране труда работник подтверждает подписью.

Действие внутренних нормативно-правовых документов распространяется на всех работников предприятия.

Автор: Главный бухгалтер ООО «СмолБизнесКонсалтинг: создание и развитие бизнеса», Филипенко Н.Н.