Характеристика с места работы

Принимая нового сотрудника на ответственную или руководящую должность, наниматель обязательно поинтересуются наличием рекомендаций с предыдущей работы. Они могут быть устными или письменными. В письменной форме оформляется официальный документ – характеристика (рекомендательное письмо), которая представляет собой отзыв о трудовой деятельности сотрудника на прошлой работе, оценку его личных и профессиональных качеств. Соответственно, характеристика предназначена для потенциального нанимателя и выдается сотруднику по его просьбе перед увольнением. Предприятие не обязано характеризовать работника и может отказать в выдаче рекомендательного письма.

Содержание и оформление характеристики.

Трудовое законодательство не предусматривает унифицированной формы для характеристики и требований к ее содержанию. Она пишется в свободной форме и нейтральном тоне. Как правило, характеристика на сотрудника содержит информацию об:

  • имени, фамилии, дате рождения бывшего работника;
  • полученном образовании;
  • наименовании должности;
  • трудовых обязанностях;
  • времени работы на предприятии;
  • достижениях и повышении квалификации;
  • личных и профессиональных качествах и их объективную оценку. При этом оцениваются профессиональная компетентность, работоспособность, взаимоотношения с клиентами и коллегами, коммуникабельность, психологическая устойчивость, для руководящего состава – деловые качества.

При необходимости добавляются другие, важные для трудовой деятельности, сведения, например, о причинах увольнения.

Рекомендательное письмо оформляется по всем правилам делопроизводства: на фирменном бланке с указанием даты и места составления, исходящим номером, в двух экземплярах – 1 для бывшего сотрудника, 2 – для отдела кадров. Документ подписывается непосредственным начальником бывшего сотрудника и руководителем предприятия, заверяется печатью.