Заключение дополнительного соглашения при изменениях условий оплаты труда

В соответствии со ст. 135 ТК РФ заработная плата работнику предприятия устанавливается в соответствии с действующими у работодателя системами оплаты труда на основании трудового договора. Размер оклада, различные доплаты, надбавки и другие условия труда являются условиями, которые обязательно должны включатся в трудовой договор, подписанный работодателем с работником (ст. 57 ТК РФ). Соответственно, размер заработной платы работника предприятия должен в обязательном порядке отражаться в заключенном трудом договоре.

Согласно действующему законодательству, изменение определенных сторонами условий договора предусматривается ст. 72 ТК РФ и возможно только по взаимному соглашению сторон, за исключением тех случаев, которые предусмотрены ТК РФ. Данное соглашение об изменении каких-либо условий трудового договора заключается в письменной форме.

Таким образом, любые изменения условий оплаты труда, даже улучшающие положение работника, должны быть отражены в трудовом договоре. При любом изменении оплаты труда работника, в том числе и увеличение должностного оклада, необходимо вносить изменения в трудовой договор. Для этого необходимо заключить дополнительное соглашение с каждым работником, оклад которого увеличивается. Следует отметить, что формулировка в трудовом договоре по условиям оплаты труда «согласно штатного расписания» неправомерна и использовать ее нельзя.

Поэтому при изменении условий, в том числе и размера оклада, необходимо внести данные изменения в трудовой договор путем подписания с работником письменного соглашения.

В дополнительном соглашении должна быть указана точная дата, с которой предусматривается повышение заработной платы. При ее отсутствии новый размер оплаты вступает в действие с момента подписания дополнительного соглашения.

Достаточно часто при изменении оплаты работникам, руководителем издается приказ. Однако действующее законодательство не содержит требований об издании подобного приказа, поэтому каждый руководитель самостоятельно принимает решение об издании приказа на основании действующего на предприятии документооборота.

В том случае, если приказ издается, необходимо соблюдать требования ст. 22 ТК РФ, которая предусматривает обязательное ознакомление работников под роспись с локальными актами предприятия, которые непосредственно имеют отношение к их трудовой деятельности.