Замена печатей в юридическом лице

По закону  ФЗ от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» общество обязан иметь печать круглого вида, которая будет содержать  его полное название на русском языке и указание на место расположении данного общества.  Также печать общества может иметь свое фирменное название общества на любом другом языке, такие же положения установлены  п. 7 ст. 2 ФЗ от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах». Других каких-либо требований к печатям хозяйственных обществ законодательствам не создано.

По закону количество печатей, которые может иметь общество, не ограничиваются, их назначение, а также возможность дополнительного нанесения на печать какой-либо другой  информации. Из-за чего создание новой печати по сути не влечет невозможности применения наряду с ней прежней печати. Каждое юридическое лицо имеет право иметь в собственности и применения одновременно нескольких печатей, в включая различные варианты.

В случае соответствия требованиям законодательства, такая печать по закону может применяться для скрепления любых документов независимо от наличия у общества других аналогичных печатей и независимо от наличия на печати другой информации.

Учитывая все выше написанное, юридическое лицо в этом варианте определяет самостоятельно, применять ли в будущем обе печати, или же уничтожить свою старую печать.

Порядок создания и применения общества печатей никакими актами не урегулирован. Также не понятен момент, с которого юридическое лицо может применять новую печать.

Также документальное оформление новой печати может иметь доказательственное смысл в суде, и также даст возможность избежать расхождений с контролирующими органами. По закону, смена печати закрепляется документально.

Вопрос о порядке использования печатей, в частности создание новой и уничтожение старой, общество самостоятельно решает, оформив выбранном решение любым удобным для организации способом, к примеру, путем создания приказа о смене печати и об уничтожении старой печати.

Документооборот, который связан с созданием новой печати и уничтожением старой, делается обществом самостоятельно.

Так это может быть: акт оприходования новой изготовленной печати; приказ об создании новой печати; акт об уничтожении старой печати; приказ об уничтожении старой печати.

Автор: Начальник юридического отдела ООО “СмолБизнесКонсалтинг: создание и развитие бизнеса”, Рахтеенков Ю.А.