Заявление на предоставление отпуска и на включение в график отпусков

Заявление о предоставлении отпуска подается работодателю в следующих случаях:  во время первого года работы на предприятии, если работник изъявил желание «пойти» в отпуск в даты, которые отличаются от тех, что запланированы в ранее составленном графике отпусков. А так же, если отпуск будет разбиваться на две части. Заявление должно быть написано не позднее, чем за 14 дней до начала отпуска и согласовано с руководством. На основании заявления в график отпусков вносятся изменения.

При выходе работника в отпуск по графику отпусков,  заявление о предоставлении отпуска не пишется.  Работодатель обязан заранее сообщить работнику время начала его отпуска. Это должно быть сделано  за две недели  до его начала.

В порядке, предусмотренном ст. 123 ТК РФ работодатель утверждает график отпусков, и нет необходимости  в оформлении  заявлений о предоставлении отпуска со стороны наемных работников. Работодатель на свое усмотрение устанавливает для работников дату начала его отпуска, так как закон не обязывает его устанавливать даты отпуска, учитывая пожелания работников. На практике все происходит по-другому. Работодатель, что бы ни нарушить баланс интересов участников трудового договора, привлекает  работников к составлению графика отпусков. При опросе работодателей по поводу того, как они учитывают пожелания своих работников о датах предоставления отпуска, были получены различные ответы.

Так в некоторые предприятия за два месяца до даты утверждения графика проводится  работа по сбору сведений  о датах начала отпусков в каждой структурной единице. На предприятии составляется «предварительный график». Лицо, ответственное за сбор данных, вносит в него даты начала отпуска, которые указывают сотрудники. После чего руководители структурных единиц изучают график на предмет того, не повлияет ли он на нормальную, бесперебойную работу подразделения. Если же все в порядке и график отпусков устраивает руководителя, он ставит отметку о том, что график  отпусков согласован. При необходимости в изменении даты  начала отпуска, ее корректируют.  При этом учитывают  некоторые нюансы, такие как взаимозаменяемость сотрудников, нагрузка на сотрудников в определенное время года. После того как все изменения будут сделаны, составляется единый график отпусков. Он утверждается руководством предприятия в порядке, предусмотренном законодательством.